Intégration et automatisation Odoo
Innov-IA relie Odoo aux outils qui l’entourent (messagerie, site, banque, tableurs, logiciels métier) et automatise les encodages répétitifs. Le travail part de votre façon d’utiliser Odoo aujourd’hui, pas d’une installation théorique.
- Odoo Ventes
Devis confirmé
Le client a signé, la commande passe en vente.
- Odoo Projet
Projet et tâches créés
À partir du modèle qui correspond au type de mission.
- Documents
Dossier client ouvert
Avec le devis signé rangé au bon endroit.
- E-mail
Message d’accueil préparé
Les accès au portail et les prochaines étapes, en brouillon.
- Chef de projet
Relecture et envoi
Une personne relit avant que le message ne parte.
Les situations les plus fréquentes
Odoo est en place, mais on encode encore tout à la main
Bons de commande reçus en PDF, demandes de devis arrivées par e-mail, fiches clients. Odoo sait les recevoir, encore faut-il les lui amener.
Odoo vit à côté d’autres outils
Un site, un logiciel métier, un tableur de suivi. Chacun a sa version de la même donnée.
Des étapes se répètent à chaque dossier
Créer le projet, ouvrir le dossier, donner les accès, prévenir l’équipe. Toujours dans le même ordre.
Vous hésitez entre paramétrer et développer
Beaucoup de besoins se règlent avec la configuration standard et les actions automatisées d’Odoo. Je commence par là.
Comment je procède
Regarder comment Odoo est utilisé
Quelles applications, quels champs, quelles habitudes. Les écarts entre l’outil prévu et l’outil utilisé sont le point de départ.
Choisir le bon niveau d’intervention
Configuration, action automatisée dans Odoo, flux externe par l’API, ou développement. Le plus simple qui tient la route.
Construire et tester hors production
Sur une copie de votre base quand votre formule Odoo le permet, sinon sur un jeu de données de test.
Mettre en service et documenter
Ce qui a été ajouté est décrit noir sur blanc, pour que votre intégrateur ou votre comptable sache ce qui tourne.
Ce que vous recevez
- Les automatisations et connexions en service dans votre Odoo
- La liste de ce qui a été ajouté (champs, actions automatisées, flux externes)
- Les accès techniques utilisés, créés à votre nom
- Une prise en main pour les utilisateurs concernés
Le périmètre, le prix et le délai indicatif sont fixés dans une offre écrite avant de commencer. Les abonnements Odoo restent à votre nom et à votre charge.
Odoo fait beaucoup, à condition qu’on lui amène les données
La plupart des PME équipées d’Odoo n’en utilisent qu’une partie, et encodent le reste à la main. Ce n’est pas un défaut de l’outil. Entre un e-mail reçu et une commande dans Odoo, il reste un geste que personne n’a pris le temps de supprimer.
Mon travail consiste à repérer ces gestes et à les faire disparaître, sans toucher à ce qui fonctionne.
Autour d’Odoo
Les flux qui relient Odoo au reste relèvent de l’automatisation de processus. Quand un logiciel métier n’offre aucune connexion, il faut un connecteur sur mesure. Et si vous n’êtes pas sûr qu’Odoo soit le bon endroit pour commencer, l’audit des processus répond à cette question.
Questions fréquentes
Installez-vous Odoo de zéro ?
Le cœur de mon travail est d’intégrer et d’automatiser un Odoo qui existe, ou de préparer son arrivée par une analyse des processus. Pour un déploiement complet, je peux travailler avec l’intégrateur que vous avez choisi.
Cela fonctionne-t-il avec Odoo Online ?
Oui, dans les limites de cette formule. Odoo Online n’accepte pas de module développé sur mesure, on passe donc par la configuration, les actions automatisées et l’API. Ces limites sont vérifiées sur votre base avant de promettre quoi que ce soit.
Faut-il remplacer mon intégrateur ou mon comptable ?
Non. Mon intervention se place à côté de la leur, et la documentation remise leur est aussi destinée.
L’intelligence artificielle peut-elle encoder dans Odoo les bons de commande que je reçois en PDF ?
Elle peut lire le document et préparer la commande en brouillon, avec le client, les articles et les quantités. Une personne la confirme, et une référence inconnue est mise de côté au lieu d’être devinée. En Belgique, la facture entre entreprises, elle, n’a plus besoin de cette lecture, puisqu’elle circule déjà sous forme structurée par le réseau Peppol.
Les autres services
- Audit des processus Observer le travail tel qu’il se fait, le cartographier, puis décider ce qui mérite d’être automatisé et ce qui ne le mérite pas.
- Automatisation de processus Relier vos outils entre eux pour que l’information circule sans ressaisie et que les tâches répétitives ne reposent plus sur la mémoire de quelqu’un.
- Formation IA Apprendre à vos équipes comment l’IA fonctionne, ce qu’on peut lui confier, et l’appliquer à leurs propres tâches.
- Connecteurs sur mesure Écrire le morceau qui manque quand deux logiciels n’ont aucune connexion prête à l’emploi.
Mis à jour le
Un processus vous prend trop de temps ? Décrivez-le.
Quelques lignes suffisent : ce que vous faites, avec quels outils, à quelle fréquence. Vous recevez une réponse de Yahia Lhouaoui, pas un message automatique.